GESCHÄFTSORDNUNG NEUROSPECTRUM ZENTRUM FÜR ENTWICKLUNGSFÖRDERUNG

§ 1

Bezeichnung der Einrichtung

1. Die Einrichtung führt den Namen NEUROSPECTRUM ZENTRUM FÜR ENTWICKLUNGSFÖRDERUNG, nachfolgend „Einrichtung” genannt.
2. Die Einrichtung führt ihre Tätigkeit in der ul. Fieldorfa „Nila” 5A, 03-984 Warschau aus.
3. Die Einrichtung arbeitet im Rahmen der Gesellschaft NEUROSPECTRUM Sp. z o.o.

§ 2

Ort der Leistungserbringung

1. Die Leistungen werden in den Räumlichkeiten der Einrichtung unter der Adresse ul. Fieldorfa „Nila” 5A, 03-984 Warschau erbracht.
2. Die Einrichtung kann ihre Leistungen ebenfalls für andere Einrichtungen und Nichtregierungsorganisationen gemäß abgeschlossenen Verträgen erbringen.

§ 3

Ziele und Aufgaben der Einrichtung

1. Ziel der Einrichtung ist die Organisation und Erbringung von Leistungen im Bereich der Entwicklungsförderung.
2. Zu den Aufgaben der Einrichtung gehören insbesondere:
   1. Erbringung von Leistungen im Bereich der Entwicklungsförderung,
   2. Durchführung individueller Beratungen und Konsultationen,
   3. Erbringung von Beratungs- und Konsultationsleistungen,
   4. Durchführung von Bildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und Gesundheitsprävention,
   5. Führung der Verwaltungsangelegenheiten der Einrichtung,
   6. laufende Dokumentationsführung,
   7. Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, zum Arbeitsschutz sowie zur Arbeitsdisziplin.
3. Die Ziele und Aufgaben der Einrichtung werden unter Anwendung moderner und verfügbarer Methoden sowie durch kontinuierliche Verbesserung der Qualität der erbrachten Leistungen umgesetzt.

§ 4

Organisationsstruktur, Aufgaben der Einheiten und Leitung

1. Die organisatorische Einheit der Einrichtung ist NEUROSPECTRUM – Zentrum für Entwicklungsförderung, ul. Fieldorfa „Nila” 5A, 03-984 Warschau.
2. In der Struktur der Einrichtung bestehen folgende Abteilungen:
   1. Anmeldung,
   2. NEUROSPECTRUM – Zentrum für Entwicklungsförderung.
3. Zu den Aufgaben:
   1. der Anmeldung gehören:
      • Entgegennahme von Telefonanrufen der Klienten,
      • Registrierung der Klienten für Termine,
      • Erledigung der mit der Anmeldung verbundenen Formalitäten,
      • Information über Umfang und Regeln kostenpflichtiger Leistungen,
      • Abrechnung der Besuche,
      • Führung elektronischer Dokumentation.
   2. des NEUROSPECTRUM – Zentrum für Entwicklungsförderung gehören:
      • Erbringung von Leistungen im Bereich der Entwicklungsförderung,
      • Führung elektronischer Dokumentation,
      • Information über Umfang und Regeln der erbrachten Leistungen,
      • Beratung bei der Auswahl entwicklungsfördernder Therapien.
4. Die Einrichtung wird geleitet von:
   • dr Yevgen Lisovskyi – Vorstandsvorsitzender,
   • mgr Tetyana Popovych – Mitinhaberin.
5. Tetyana Popovych vertritt die Einrichtung nach außen als Mitinhaberin der Gesellschaft NEUROSPECTRUM Sp. z o.o.
6. Die Aufsicht über die Tätigkeit aller Abteilungen wird von dr Yevgen Lisovskyi und mgr Tetyana Popovych ausgeübt.
7. Der Vorstandsvorsitzende delegiert Aufgaben an die unterstellten Mitarbeiter entsprechend den in den Verträgen festgelegten Pflichten und Positionen.
8. Während der Abwesenheit des Vorstandsvorsitzenden wird dieser durch einen bevollmächtigten Mitarbeiter vertreten.
9. Zu den Pflichten des Vorstandsvorsitzenden gehören insbesondere:
   1. Organisation und Leitung der Arbeit der Mitarbeiter,
   2. Aufsicht über die Qualität der erbrachten Leistungen,
   3. Sicherstellung der rationellen Nutzung der Arbeitszeit sowie Aufsicht über die Einhaltung der Arbeitsdisziplin,
   4. Kontrolle der ordnungsgemäßen Dokumentationsführung,
   5. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Verbesserung ihrer beruflichen Qualifikationen,
   6. Entscheidungen über Einstellung, Vergütung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

§ 5

Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen

1. Die Einrichtung arbeitet mit anderen Einrichtungen zusammen, die medizinische oder entwicklungsfördernde Tätigkeiten ausüben, um die Kontinuität des diagnostischen und therapeutischen Prozesses der Klienten sicherzustellen.
2. Die Zusammenarbeit erfolgt insbesondere durch die Überweisung der Klienten zu Fachkonsultationen.
3. Detaillierte Regeln der Zusammenarbeit werden durch geltende Rechtsvorschriften und abgeschlossene Verträge bestimmt.

§ 6

Ablauf der Leistungserbringung

1. Die Einrichtung organisiert die Leistungen in einer Weise, die den Klienten einen bequemen Zugang und eine angemessene Qualität der Leistungen gewährleistet.
2. Die Leistungen werden ausschließlich von Personen mit entsprechenden Qualifikationen und Berechtigungen erbracht.
3. Auf dem Gelände des NEUROSPECTRUM – Zentrum für Entwicklungsförderung werden Leistungen ausschließlich für Personen ohne Infektionssymptome wie Fieber, Husten, Schnupfen, Erbrechen oder Durchfall erbracht. Dies gilt auch für Begleitpersonen.
4. Bei minderjährigen Klienten ist die Anwesenheit eines gesetzlichen Vertreters während des Besuchs erforderlich.
5. Die Leistungen werden gemäß dem von der Anmeldung festgelegten Zeitplan erbracht.
6. Der Klient sollte 10 Minuten vor Beginn des Termins im Zentrum erscheinen. Verspätungen führen zur Verkürzung der Besuchszeit ohne Reduzierung der Gebühr.
7. Die Einrichtung verpflichtet sich, den Klienten im Voraus über Änderungen des Termins zu informieren.
8. Für die Betreuer von Kindern wurde ein Raum auf Ebene -1 mit Zugang zu einer Küchenzeile vorgesehen.
9. Auf dem Gelände des Zentrums gilt Schuhwechselpflicht sowie die Pflicht, Oberbekleidung an dem dafür vorgesehenen Ort zu hinterlassen.
10. Das Zentrum übernimmt keine Verantwortung für unbeaufsichtigt zurückgelassene persönliche Gegenstände.

§ 7

Gebühren für Leistungen

1. Die Einrichtung erbringt Leistungen ausschließlich gegen Entgelt.
2. Die Preisliste der Leistungen bildet Anlage Nr. 1 zu dieser Geschäftsordnung.
3. Die aktuelle Preisliste ist auf der Website der Einrichtung verfügbar.
4. Die Änderung oder Stornierung eines Termins ist ohne finanzielle Konsequenzen bis 17:00 Uhr am Tag vor dem Termin möglich.
5. Wird der Termin nicht fristgerecht abgesagt oder erscheint der Klient nicht zum Termin, ist der Klient oder gesetzliche Vertreter verpflichtet, 100 % der Kosten des Besuchs zu tragen.
6. Ausnahmen sind:
   • schwerwiegende Zufallsereignisse – keine Gebühr,
   • Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung spätestens am folgenden Tag – Gebühr in Höhe von 50 % des Besuchswerts.
7. Terminabsagen sind telefonisch bis 17:00 Uhr vorzunehmen.
8. Auf Wunsch des Klienten wird eine personenbezogene Rechnung ausgestellt.

§ 8

Grundsätze der Führung und Bereitstellung von Dokumentation

1. Die Einrichtung führt und speichert die Dokumentation der Klienten ausschließlich in elektronischer Form.
2. Die Bereitstellung der Dokumentation erfolgt unter Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes personenbezogener Daten.
3. Die Einrichtung erhebt keine Gebühren für die Bereitstellung der Dokumentation.

§ 9

Rechte und Pflichten des Klienten

1. Kenntnisnahme und Einhaltung der Geschäftsordnung des Zentrums,
2. Einhaltung des Rauch- und Alkoholverbots auf dem Gelände des Zentrums,
3. Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit,
4. Achtung des Eigentums des Zentrums,
5. Einhaltung der Regeln der persönlichen Hygiene,
6. Einhaltung der Sicherheits- und Brandschutzvorschriften,
7. Verhalten, das die Arbeit des Zentrums sowie die Ruhe anderer Personen nicht stört.

§ 10

Schlussbestimmungen

1. Alle Änderungen dieser Geschäftsordnung bedürfen der Schriftform.
2. Diese Geschäftsordnung tritt am 01.03.2026 in Kraft.